Hotel Technology Operations

รายการตรวจสอบ GDPR สำหรับโรงแรมบูติก (2026)

รายการตรวจสอบ GDPR และ PDPA สำหรับโรงแรม 20-80 ห้อง: แผนที่ข้อมูล, สัญญา DPA, แจ้งเหตุละเมิดภายใน 72 ชั่วโมง, นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล และการยินยอมคุกกี้

Maciej Dudziak · · 4 นาทีในการอ่าน
รายการตรวจสอบ GDPR สำหรับโรงแรมบูติก: ข้อมูลแขก, สัญญา DPA, การแจ้งเหตุละเมิด, การเก็บรักษาข้อมูล, การยินยอมใช้คุกกี้

โรงแรมขนาด 34 ห้องในเมืองมิวนิกได้รับคำร้องขอเข้าถึงข้อมูลจากแขกในวันอังคารตอนเช้า อีเมลนั้นระบุว่า “ตามมาตรา 15” ผู้จัดการทั่วไปไม่ทราบว่าระบบใดในเก้าระบบของโรงแรมที่เก็บข้อมูลแขก ไม่มีนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลที่บันทึกไว้ และไม่มีสัญญาการประมวลผลข้อมูล (DPA) ที่ลงนามแล้วกับผู้จัดการช่องทางการขาย โรงแรมมีเวลา 30 วันในการตอบสนอง ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายอยู่ที่ประมาณ 3,400 ยูโร (ประมาณ 128,000 บาท) สำหรับคำร้องที่การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย 90 นาทีจะทำให้เป็นเรื่องปกติได้

การปฏิบัติตาม GDPR ในโรงแรมขนาดเล็กไม่ได้หมายความว่าต้องสร้างฝ่ายกฎหมาย แต่หมายถึงการเข้าใจพันธกรณีที่เป็นรูปธรรมห้าข้อ การจัดทำแผนที่การไหลของข้อมูล และการมีคำตอบที่บันทึกไว้ก่อนที่แขกจะถาม คู่มือนี้ครอบคลุมสิ่งเหล่านั้นอย่างแม่นยำ: สำหรับสถานประกอบการที่มี 20-80 ห้อง โดยไม่ต้องจ่ายค่าที่ปรึกษา 5,000 ยูโร

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: บทความนี้ให้เพียงแนวทางการปฏิบัติงานเท่านั้น ไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย สถานการณ์ของแต่ละสถานประกอบการแตกต่างกัน; สำหรับกรณีเฉพาะ โปรดปรึกษาทนายความด้านการคุ้มครองข้อมูลที่มีคุณสมบัติหรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ที่ได้รับการรับรอง

GDPR ต้องการอะไรจากโรงแรม 30 ห้องจริงๆ

กฎระเบียบฟังดูน่ากลัว แต่ในทางปฏิบัติสำหรับโรงแรมขนาดเล็ก มันลดลงเหลือพันธกรณีห้าข้อ:

1. ฐานทางกฎหมายสำหรับทุกกิจกรรมการประมวลผล คุณต้องมีเหตุผลทางกฎหมายที่บันทึกไว้สำหรับข้อมูลแขกแต่ละประเภทที่รวบรวม ข้อมูลการดำเนินงานส่วนใหญ่ (ชื่อ รายละเอียดการจอง ข้อมูลการชำระเงิน) ครอบคลุมโดยการปฏิบัติตามสัญญาภายใต้มาตรา 6(1)(b) อีเมลการตลาดต้องการความยินยอมอย่างชัดแจ้งภายใต้มาตรา 6(1)(a)

2. การจัดทำสินค้าคงคลังและแผนที่ข้อมูล คุณต้องสามารถระบุได้ว่า: คุณมีข้อมูลอะไรบ้าง อยู่ที่ไหน ใครสามารถเข้าถึงได้ เก็บไว้นานแค่ไหน และแชร์กับใคร นี่คือบันทึกกิจกรรมการประมวลผล (RoPA) ของคุณ ที่กำหนดโดยมาตรา 30 ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน; สเปรดชีตก็เพียงพอ

3. สัญญาการประมวลผลข้อมูล (DPA) กับผู้ประมวลผลทุกราย ภายใต้ มาตรา 28 ของ GDPR บุคคลที่สามที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของคุณต้องการ DPA ที่ลงนามแล้ว ซึ่งรวมถึงผู้ให้บริการ PMS, ผู้จัดการช่องทาง, แพลตฟอร์มอีเมล, ผู้ให้บริการ WiFi, เครื่องมือจองห้องพัก และผู้ประมวลผลการชำระเงิน

4. การแจ้งเหตุละเมิดภายใน 72 ชั่วโมง หากข้อมูลส่วนบุคคลถูกละเมิดและการละเมิดมี “แนวโน้มที่จะส่งผลให้เกิดความเสี่ยงต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลธรรมดา” คุณต้องแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลแห่งชาติภายใน 72 ชั่วโมงตาม มาตรา 33 ของ GDPR การพลาดกำหนดเวลานี้เองก็เป็นการละเมิดด้วย

5. ตอบสนองต่อคำร้องขอของเจ้าของข้อมูลภายใน 30 วัน แขกสามารถขอเข้าถึงข้อมูลของตน (มาตรา 15), ขอแก้ไข (มาตรา 16), เรียกร้องให้ลบ (มาตรา 17) หรือขอโอนย้ายข้อมูล (มาตรา 20) คุณมีเวลาหนึ่งเดือนปฏิทินนับจากวันที่ได้รับคำร้องในการตอบสนอง

ตาม GDPR Enforcement Tracker หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลจาก 15 ประเทศได้กำหนดโทษปรับ 83 ครั้งในภาคที่พักและการบริการ รวมเป็นเงินประมาณ 22.6 ล้านยูโร

สินค้าคงคลังข้อมูลแขก: ข้อมูลอยู่ที่ไหนจริงๆ

โรงแรม 40 ห้องทั่วไปประมวลผลข้อมูลแขกในอย่างน้อยแปดระบบ:

ระบบข้อมูลที่เก็บไว้ต้องการ DPA?
ระบบจัดการทรัพย์สิน (PMS)ชื่อ วันที่ ความชอบ โทเค็นการชำระเงิน หมายเหตุใช่
ผู้จัดการช่องทางข้อมูลการจองจาก OTA (Booking.com, Expedia)ใช่
เครื่องมือจองห้องพักข้อมูลการจองตรง รายละเอียดบัตรเครดิตใช่
เครื่องมืออีเมลมาร์เก็ตติ้งที่อยู่อีเมล บันทึกความยินยอม อัตราการเปิดอ่านใช่
ผู้ประมวลผลการชำระเงินข้อมูลบัตร (tokenized) ประวัติธุรกรรมใช่
พอร์ทัล Captive WiFiที่อยู่อีเมล ID อุปกรณ์ บันทึกเซสชันใช่
กล้องวงจรปิด (CCTV)ภาพวิดีโอของแขกในพื้นที่ส่วนกลางใช่
แพลตฟอร์มรีวิวรีวิวสาธารณะ การตอบกลับการจัดการผู้ควบคุมร่วม

กล้องวงจรปิดต้องการความสนใจพิเศษ ตาม รายงาน GDPR Enforcement Tracker สำหรับภาคการบริการ การเฝ้าระวังวิดีโอคิดเป็นประมาณสองในสามของค่าปรับทั้งหมดในภาคโรงแรม การละเมิดที่พบบ่อย: กล้องที่ครอบคลุมพื้นที่พนักงานโดยไม่มีการแจ้ง, การเก็บรักษาฟุตเทจนานเกินความจำเป็น, ไม่มีป้ายแจ้งแขก

สำหรับภาพรวมของวิธีที่ PMS เชื่อมต่อกับระบบเทคโนโลยีอื่นๆ ของคุณ ดูคู่มือเทคโนโลยีโรงแรมบูติก

หมายเหตุเกี่ยวกับ PDPA ของไทย: โรงแรมในประเทศไทยที่รับแขกชาวยุโรปอยู่ภายใต้ GDPR สำหรับข้อมูลที่ประมวลผลของผู้ที่พำนักในสหภาพยุโรป และยังอยู่ภายใต้ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของไทย ที่บังคับใช้ตั้งแต่ปี 2565 สำหรับข้อมูลของแขกคนอื่นๆ ภาระผูกพันหลักของ PDPA นั้นคล้ายคลึงกัน: ฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผล, สิทธิของเจ้าของข้อมูล, การแจ้งเหตุละเมิด, และข้อตกลงกับผู้ประมวลผลบุคคลที่สาม โรงแรมที่ดำเนินการในประเทศไทยควรปฏิบัติตามทั้ง GDPR และ PDPA พร้อมกัน เนื่องจากมีโครงสร้างที่คล้ายกันมาก

วิธีจัดการคำร้องขอ “สิทธิที่จะถูกลืม” ของแขกในทางปฏิบัติ

คำตอบสั้น: คุณมีหนึ่งเดือน และต้องลบออกจากทุกระบบในขณะที่เก็บรักษาสิ่งที่กฎหมายกำหนด

ขั้นตอนปฏิบัติตามลำดับ:

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบตัวตน ก่อนดำเนินการใดๆ ยืนยันว่าคำร้องมาจากแขกจริงๆ ขอยืนยันหมายเลขการจองหรือที่อยู่อีเมลที่ใช้ในการจอง

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดขอบเขตของคำร้อง แขกต้องการลบทุกอย่างหรือแค่ข้อมูลการตลาด? คำร้องขอลบส่วนใหญ่เกิดจากอีเมลการตลาดที่ยังคงส่งมาหลังจากเข้าพัก ชี้แจงก่อนดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบภาระผูกพันในการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลบางอย่างไม่สามารถลบได้แม้แขกจะขอ บันทึกทางภาษีต้องเก็บรักษาตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ในประเทศไทย กรมสรรพากรกำหนดให้เก็บรักษาเอกสารทางบัญชีไว้อย่างน้อย 5 ปี นี่คือภาระผูกพันทางกฎหมายที่มีอยู่เหนือกว่าสิทธิ์ในการลบข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4: ลบออกจากทุกระบบ ตรวจสอบทุกระบบในสินค้าคงคลังของคุณ: PMS, เครื่องมืออีเมล, บันทึก WiFi, การติดต่อบนแพลตฟอร์มรีวิว “การลบ” อาจหมายถึงการลบจริงหรือการทำให้ไม่ระบุตัวตน

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกการตอบสนอง ภายใต้ มาตรา 17 ของ GDPR คุณต้องตอบสนองภายในหนึ่งเดือนและยืนยันว่าอะไรถูกลบและอะไรถูกเก็บรักษาไว้ (และทำไม) เก็บบันทึกนี้ไว้อย่างน้อยสามปี

เวลาที่ใช้จริงสำหรับโรงแรม 40 ห้องที่จัดทำแผนที่ข้อมูลแล้ว: ประมาณสามชั่วโมง

กฎการแจ้งเหตุละเมิด 72 ชั่วโมง: อะไรนับว่าเป็นการละเมิด

วิธีที่ผิด: ตัดสินใจภายในว่าเหตุการณ์เล็กน้อย “น่าจะไม่สำคัญ” และข้ามการแจ้ง วิธีนี้ล้มเหลวภายใต้ มาตรา 33 ของ GDPR ซึ่งกำหนดเกณฑ์การแจ้งว่า “มีแนวโน้มที่จะส่งผลให้เกิดความเสี่ยงต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลธรรมดา”, ต่ำกว่ามากกว่า “เราคิดว่ามันสำคัญ”

วิธีที่ถูกต้องคือแผนการตอบสนองต่อการละเมิดที่บันทึกไว้ด้วยกำหนดเวลาการตัดสินใจภายใน 24 ชั่วโมง ไม่ใช่ 72 ชั่วโมง คุณต้องการ 24 ชั่วโมงแรกเพื่อประเมินความรุนแรง จากนั้นอีก 48 ชั่วโมงที่เหลือเพื่อร่างและส่งการแจ้งหากจำเป็น

สถานการณ์ปฏิบัติที่นาฬิกา 72 ชั่วโมงเริ่มต้น:

สถานการณ์ที่ 1: แล็ปท็อปที่มีอีเมลแขกถูกขโมยจากแผนกต้อนรับส่วนหน้า แม้จะมีรหัสผ่านป้องกัน รายชื่ออีเมลแขกที่ไม่ได้เข้ารหัสบนอุปกรณ์ที่หายไปก็ตรงตามเกณฑ์การแจ้ง

สถานการณ์ที่ 2: พนักงานคลิกลิงก์ฟิชชิ่งและผู้โจมตีเข้าถึงบัญชีอีเมลเป็นเวลา 20 นาที หากบัญชีมีการยืนยันการจองของแขก ถือเป็นการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล

สถานการณ์ที่ 3: พบอุปกรณ์ดูดข้อมูลบัตรที่เทอร์มินัลการชำระเงิน สิ่งนี้กระตุ้นทั้งการแจ้ง GDPR และขั้นตอน PCI DSS

ด้านเทคนิคของการตอบสนองต่อการละเมิดถูกครอบคลุมในรายละเอียดในคู่มือความปลอดภัยทางไซเบอร์และการคุ้มครองข้อมูลของโรงแรม

นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล: นานแค่ไหนที่คุณต้อง (และห้าม) เก็บข้อมูลแขก

GDPR ไม่ได้กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาคงที่ แต่กำหนดให้คุณกำหนดด้วยตัวเอง บันทึก และบังคับใช้จริง

ในทางปฏิบัติ โรงแรมดำเนินงานภายใต้ภาระผูกพันการเก็บรักษาหลายชั้นที่ทับซ้อนกัน:

บันทึกภาษีและการบัญชี: กรมสรรพากรไทยกำหนดให้เก็บรักษาเอกสารทางบัญชีไว้อย่างน้อย 5 ปี ใบแจ้งหนี้ที่พักของแขกต้องเก็บรักษาตลอดช่วงเวลานี้แม้จะมีคำร้องขอลบข้อมูล

ข้อมูลการลงทะเบียนแขก: โรงแรมในประเทศไทยมีภาระผูกพันในการรายงานข้อมูลแขกต่างชาติตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง ระยะเวลาการเก็บรักษาของข้อมูลนี้ถูกกำหนดโดยกฎระเบียบของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ฟุตเทจกล้องวงจรปิด: ส่วนใหญ่แนะนำไม่เกิน 30 วันสำหรับการเฝ้าระวังทั่วไปในพื้นที่ส่วนกลาง

ตารางการเก็บรักษาปฏิบัติสำหรับโรงแรม 40 ห้อง:

ประเภทข้อมูลระยะเวลาการเก็บรักษาฐานทางกฎหมายวิธีการลบ
ใบแจ้งหนี้/เอกสารแขก5 ปี (ไทย)ภาระผูกพันทางภาษีการเก็บถาวรตามกำหนดเวลา
โปรไฟล์แขก (หลังเข้าพัก)2 ปี (จากนั้นทำให้ไม่ระบุตัวตน)ผลประโยชน์อันชอบธรรมลบอัตโนมัติใน PMS
รายชื่ออีเมลการตลาดช่วงที่ใช้งาน + 3 ปีหลังยกเลิกความยินยอมเครื่องมือลบของ ESP
ฟุตเทจกล้องวงจรปิดสูงสุด 30 วันผลประโยชน์อันชอบธรรมเขียนทับอัตโนมัติ
ข้อมูลการลงทะเบียนตามกฎหมายท้องถิ่นภาระผูกพันทางกฎหมายตามที่กำหนด
บันทึกการละเมิดอย่างน้อย 3 ปีภาระผูกพันด้านเอกสารลบอย่างปลอดภัย

DPA กับผู้ให้บริการเทคโนโลยีของคุณ

สัญญาการประมวลผลข้อมูลคือสัญญาผูกพันตามกฎหมายที่ระบุวิธีที่ผู้ให้บริการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของคุณ มาตรา 28 ของ GDPR กำหนดให้ต้องมีสัญญานี้กับผู้ให้บริการทุกรายที่จัดการข้อมูลแขก

โรงแรมบูติกส่วนใหญ่ไม่มี DPA ที่ลงนามแล้วแม้แต่ฉบับเดียว ผู้ให้บริการมีสัญญานี้แน่นอน; แต่โรงแรมไม่เคยลงนาม

ที่ที่จะหาสัญญาเหล่านี้:

ผู้ให้บริการ PMS: Cloudbeds รวม DPA ไว้ในข้อกำหนดมาตรฐาน เข้าถึงได้จากการตั้งค่าบัญชี Mews มี DPA ให้ตามคำร้องผ่านทีมกฎหมาย Little Hotelier และ RoomRaccoon มีข้อกำหนดการประมวลผลข้อมูลในสัญญาบริการ

แพลตฟอร์มการสื่อสารกับแขก: หากคุณใช้ Duve, Akia, Canary Technologies, Guestivo หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน ตรวจสอบเว็บไซต์สำหรับลิงก์ DPA หรือขอจากทีมสนับสนุน แพลตฟอร์มเหล่านี้จัดการข้อมูลแขกก่อนมาถึงและการเช็คอินแบบดิจิทัล ดังนั้น DPA จึงจำเป็น

อีเมลมาร์เก็ตติ้ง: Mailchimp, Brevo และ Klaviyo มี DPA แบบบริการตัวเองในการตั้งค่าบัญชี

เครื่องมือความยินยอมคุกกี้: Termly และ OneTrust มีเทมเพลต DPA เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามกฎหมาย Termly เริ่มต้นที่ประมาณ 350 บาท/เดือน

ระหว่างการย้ายระบบ PMS ภาระผูกพัน DPA จะโอนไปยังผู้ให้บริการรายใหม่ คู่มือการย้าย PMS ของโรงแรม ครอบคลุมขั้นตอนปฏิบัติในการโอนย้ายข้อมูล

การยินยอมคุกกี้ การวิเคราะห์ และเว็บไซต์โรงแรมของคุณ

หลัง TCF 2.2 “ความยินยอมโดยนัย” ผ่านการเรียกดูต่อไปไม่มีผลภายใต้ GDPR แบนเนอร์คุกกี้ที่สอดคล้องต้อง:

  • ปรากฏก่อนที่จะมีการตั้งค่าคุกกี้ที่ไม่จำเป็น
  • เสนอปุ่มยอมรับและปฏิเสธที่โดดเด่นเท่ากัน
  • ให้ความยินยอมแบบละเอียดตามวัตถุประสงค์ (การวิเคราะห์ การโฆษณา การปรับแต่งส่วนบุคคล)
  • อนุญาตให้ถอนความยินยอมได้ง่ายเท่าที่ให้ไป

โรงแรมโครเอเชียถูกปรับ 45,000 ยูโร (ประมาณ 1,700,000 บาท) โดยหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของโครเอเชียโดยเฉพาะสำหรับการประมวลผลที่ไม่ชอบด้วยกฎหมายผ่านคุกกี้โดยไม่มีความยินยอมที่ถูกต้อง

เครื่องมือปฏิบัติ: CookieYes (จากประมาณ 350 บาท/เดือน) และ Cookiebot (จากประมาณ 350 บาท/เดือน) สแกนไซต์ของคุณโดยอัตโนมัติ สร้างแบนเนอร์ที่สอดคล้อง และสร้างนโยบายคุกกี้

การตรวจสอบ GDPR 5 วันสำหรับโรงแรม 40 ห้อง

วันงานเวลาโดยประมาณ
วันที่ 1สินค้าคงคลังข้อมูล: แสดงรายการทุกระบบ ข้อมูลที่เก็บไว้ และผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง2-3 ชั่วโมง
วันที่ 2การตรวจสอบ DPA: ค้นหา ตรวจสอบ และลงนาม DPA กับผู้ประมวลผลทั้งหมด2-4 ชั่วโมง
วันที่ 3นโยบายการเก็บรักษา: กำหนดระยะเวลาสำหรับแต่ละประเภทข้อมูล บันทึก1-2 ชั่วโมง
วันที่ 4แผนการตอบสนองต่อการละเมิด: เอกสารหนึ่งหน้าที่ระบุผู้มีอำนาจตัดสินใจ ผู้ติดต่อหน่วยงาน และเทมเพลตการแจ้ง1 ชั่วโมง
วันที่ 5กระบวนการ DSR + แบนเนอร์คุกกี้: สร้างเทมเพลตการตอบสนองสำหรับคำร้องขอการเข้าถึง/การลบ ติดตั้งเครื่องมือความยินยอมคุกกี้2-3 ชั่วโมง

รวม: ประมาณ 8-13 ชั่วโมงทำงานสำหรับหนึ่งคน

คำถามที่พบบ่อย

ฉันมีเวลาเท่าไรในการตอบสนองต่อคำร้องขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล (SAR)? หนึ่งเดือนปฏิทินนับจากวันที่ได้รับคำร้อง ตาม มาตรา 12 ของ GDPR คุณสามารถขยายเวลาได้อีกสองเดือนหากคำร้องซับซ้อน แต่ต้องแจ้งแขกเกี่ยวกับการขยายเวลาภายในเดือนแรก

GDPR ใช้กับโรงแรมของเราหากเราอยู่นอกสหภาพยุโรปหรือไม่? ใช่ หากคุณประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้มีถิ่นพำนักในสหภาพยุโรป GDPR มีขอบเขตนอกอาณาเขตตามมาตรา 3 หากโรงแรมของคุณปรากฏบน OTA ที่เข้าถึงได้ในสหภาพยุโรปหรือรับการจองจากผู้มีถิ่นพำนักในสหภาพยุโรป GDPR ใช้บังคับ สำหรับโรงแรมในไทย PDPA ยังใช้บังคับสำหรับแขกชาวไทยและผู้มีถิ่นพำนักอื่นๆ นอกสหภาพยุโรป

โทษจริงๆ สำหรับโรงแรมขนาดเล็กคืออะไร? ตาม รายงาน CMS Law เกี่ยวกับ GDPR ในภาคการบริการ โทษส่วนใหญ่ในภาคโรงแรมสำหรับสถานประกอบการขนาดเล็กอยู่ในช่วง 5,000-50,000 ยูโร (ประมาณ 190,000-1,900,000 บาท) ในปี 2567 โรงแรมในเยอรมนีถูกปรับ 16,000 ยูโรสำหรับการเก็บสำเนาบัตรประชาชนของแขกโดยไม่มีฐานทางกฎหมาย

GDPR ครอบคลุมข้อมูลพนักงานด้วยหรือไม่? ใช่ ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอยู่ภายใต้ GDPR เช่นเดียวกับข้อมูลแขก ในประเทศไทย PDPA ยังครอบคลุมข้อมูลพนักงานด้วย สัญญาจ้างงาน บัญชีเงินเดือน ฟุตเทจกล้องวงจรปิดในพื้นที่พนักงาน บัญชีอีเมลพนักงาน: ทั้งหมดเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ภายใต้หลักการเดียวกัน

จะเกิดอะไรขึ้นหากแขกร้องขอลบข้อมูลที่ฉันต้องเก็บรักษาตามกฎหมาย? คุณสามารถปฏิเสธการลบสำหรับหมวดหมู่ข้อมูลนั้นโดยอ้างภาระผูกพันทางกฎหมาย คุณต้องแจ้งแขกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับฐานทางกฎหมายเฉพาะสำหรับการเก็บรักษา ลบทุกอย่างที่คุณไม่ได้ถูกกำหนดตามกฎหมายให้เก็บรักษา

เราเป็นผู้ควบคุมร่วมกับ OTA เช่น Booking.com หรือไม่? ซับซ้อน คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลยุโรป (EDPB) ได้ออกคำแนะนำว่าโรงแรมและ OTA อาจเป็นผู้ควบคุมร่วมในกิจกรรมการประมวลผลบางอย่าง Booking.com มีข้อกำหนดการประมวลผลข้อมูลของตัวเองสำหรับโรงแรม; ตรวจสอบอย่างละเอียดเพราะคุณแบ่งปันความรับผิดชอบสำหรับข้อมูลที่รวบรวมผ่านแพลตฟอร์ม OTA

โรงแรมขนาดเล็กส่วนใหญ่จะไม่ถูกปรับ เหตุผลปฏิบัติในการปฏิบัติตามกฎหมายคือ เมื่อแขกยกระดับปัญหา คุณต้องการคำตอบใน 48 ชั่วโมง ไม่ใช่อยู่ในวังวนแห่งความตื่นตระหนก

เขียนโดย Maciej Dudziak

หัวข้อ

GDPR โรงแรม การคุ้มครองข้อมูลโรงแรม การปฏิบัติตามกฎหมายโรงแรม ข้อมูลแขก กฎหมายโรงแรม ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

แชร์บทความนี้